Dịch vụ tài trợ sự kiện crypto: side events và diễn thuyết

PR cho hội nghị crypto bao gồm những gì và phù hợp với ai?

PR cho hội nghị crypto là chuẩn bị và đồng hành tham gia của dự án, không chỉ đơn thuần là có mặt tại sự kiện. Công việc phù hợp với các đội ngũ cần giới thiệu sản phẩm đến khán giả chuyên nghiệp, thiết lập quan hệ kinh doanh hoặc cho founder cơ hội trình bày một bài tham luận có nội dung.

Đầu tiên, chúng tôi xác định kết quả bạn mong đợi từ sự kiện. Mục tiêu quyết định lựa chọn định dạng: tài trợ giúp củng cố sự hiện diện của thương hiệu trong chương trình và tại địa điểm; diễn thuyết thể hiện chuyên môn của đội ngũ; side event tạo ra một dịp riêng để giao lưu với đối tượng đã chọn. Các định dạng này có thể kết hợp nếu dự án có chủ đề phù hợp, nguồn lực và vai trò rõ ràng tại sự kiện.

Trước khi chọn sự kiện, hãy chuẩn bị mô tả ngắn về sản phẩm, các thông tin xác thực về dự án, khu vực quan tâm và đối tượng ưu tiên. Riêng biệt, ghi rõ ai có thể đại diện đội ngũ phát biểu và những chủ đề họ thực sự có thể trình bày. Điều này giúp tránh lãng phí công sức vào các định dạng có vẻ nổi bật nhưng không liên quan đến mục tiêu kinh doanh.

Chúng tôi coi PR sự kiện là một phần của chiến lược PR tổng thể, không phải hoạt động riêng lẻ. Nếu sự kiện cần hỗ trợ sự hiện diện truyền thông rộng hơn, chúng tôi sẽ kết nối với PR và truyền thông và các hoạt động truyền thông khác đã lên kế hoạch.

Làm thế nào để chọn tài trợ, side event hay diễn thuyết?

Chọn định dạng dựa trên mục tiêu, đối tượng và vai trò của đội ngũ trong chương trình. Lựa chọn tốt bắt đầu không phải từ kích thước logo, mà từ việc hiểu dự án cần gặp ai và có thể mang đến chủ đề hữu ích nào cho người tham dự.

Gói tài trợ phù hợp khi cần sự hiện diện thương hiệu, các tích hợp mà ban tổ chức cung cấp và kết nối với các hoạt động khác. Trước khi thống nhất, hãy yêu cầu danh sách các vị trí được bao gồm, điều kiện sử dụng tên sự kiện, yêu cầu về tài liệu và thời hạn gửi bản thiết kế. Đối chiếu các điểm này với những gì đội ngũ có thể chuẩn bị và sử dụng.

Diễn thuyết phù hợp nếu diễn giả có luận điểm rõ ràng và kinh nghiệm thực tế để chia sẻ. Cho đơn đăng ký, chuẩn bị tiểu sử ngắn, chủ đề, luận điểm và giải thích lợi ích cho khán giả. Đừng thay nội dung bằng lời chào hàng: biên tập viên hoặc ban chương trình dễ đánh giá bài tham luận hơn khi nó có một vấn đề chuyên môn cụ thể.

Side event nên được xem xét nếu dự án cần một kịch bản giao lưu riêng và có nguồn lực tổ chức. Xác định trước định dạng buổi gặp, tiêu chí mời, địa điểm, người phụ trách và kế hoạch xác nhận người tham dự. Để truyền thông bên ngoài, một thông cáo riêng có thể được bổ sung bằng bài viết tài trợ trên truyền thông crypto, nếu nội dung biên tập phù hợp với mục tiêu và kế hoạch đã thống nhất.

Những tài liệu và công việc nào được bao gồm trong dịch vụ?

Phạm vi công việc được xác định trước khi bắt đầu và gắn với các định dạng tham gia đã chọn. Nhờ đó, đội ngũ hiểu agency đưa ra quyết định nào, dự án chuẩn bị tài liệu gì và những gì cần thống nhất với ban tổ chức.

Tùy theo mục tiêu, kế hoạch có thể bao gồm:

• danh sách các sự kiện phù hợp và tiêu chí lựa chọn;
• khuyến nghị về cơ hội tài trợ và chuẩn bị đề xuất cho ban tổ chức;
• đơn đăng ký diễn thuyết, chủ đề, luận điểm và biên tập tiểu sử diễn giả;
• ý tưởng side event, mô tả đối tượng và kế hoạch truyền thông;
• thông điệp cho thông báo, bài đăng trên các kênh của dự án và truyền thông sau sự kiện;
• điều phối các bước phê duyệt và báo cáo cuối cùng về công việc đã thực hiện.

Điều này không có nghĩa là mọi định dạng tự động được bao gồm trong mọi dự án. Ví dụ, chuẩn bị luận điểm cho bài tham luận khác với phát triển chương trình buổi gặp, và các thỏa thuận về vị trí cần tách khỏi việc viết tài liệu. Hãy thống nhất ranh giới trách nhiệm: ai liên hệ với ban tổ chức, ai phê duyệt tuyên bố và ai chịu trách nhiệm hậu cần tại chỗ.

Nếu cần tiếng nói riêng của founder trên truyền thông ngành, kế hoạch sự kiện có thể được bổ sung bằng phỏng vấn và bài viết về founder hoặc bài viết chuyên gia. Chúng tôi chọn bổ sung dựa trên chủ đề và thời hạn, không thêm định dạng chỉ để tăng số lượng.

Quá trình chuẩn bị diễn ra như thế nào và khi nào nên bắt đầu?

Công việc diễn ra từ việc xác định mục tiêu đến báo cáo cuối cùng, và nên bắt đầu khi dự án vẫn còn cơ hội chọn định dạng phù hợp và chuẩn bị tài liệu. Lịch trình cụ thể phụ thuộc vào ngày diễn ra sự kiện, quy định của ban tổ chức và khối lượng phê duyệt.

Đầu tiên, chúng tôi tiến hành buổi briefing: làm rõ sản phẩm, đối tượng, khu vực, thông điệp chính, diễn giả có sẵn và các hành động mong đợi sau sự kiện. Sau đó, chúng tôi lập danh sách các cơ hội liên quan và đề xuất kịch bản ưu tiên. Ở giai đoạn này, nên nêu rõ các giới hạn của đội ngũ: ai có thể phê duyệt tài liệu, tham gia chuẩn bị và có mặt tại địa điểm.

Sau khi chọn định dạng, chúng tôi chuẩn bị tài liệu và nội dung truyền thông, chuyển cho bạn phê duyệt và theo dõi các bước xác nhận qua các kênh đã thống nhất. Đối với side event, chúng tôi song song phát triển kịch bản, lời mời và vai trò của các thành viên đội ngũ. Trước sự kiện, chúng tôi kiểm tra rằng các phiên bản cuối cùng của tài liệu, thông tin liên hệ và người phụ trách được ghi rõ trong một kế hoạch làm việc duy nhất.

Trong thời gian diễn ra sự kiện, đội ngũ thực hiện các nhiệm vụ đã thống nhất và lưu lại bằng chứng về công việc thực tế. Sau sự kiện, chúng tôi thu thập tài liệu, ghi nhận các vị trí và thỏa thuận đã hoàn thành, đồng thời đề xuất các bước tiếp theo. Đối với các mối quan hệ địa phương và ngành, bạn có thể xem xét riêng truyền thông crypto khu vực để kết nối tham gia với truyền thông tại thị trường mục tiêu.

Những hạn chế nào cần lưu ý trước khi bắt đầu?

Trước khi bắt đầu, cần phân biệt những gì đội ngũ kiểm soát và những quyết định thuộc về ban tổ chức và tòa soạn. Chúng tôi chịu trách nhiệm về khối lượng chuẩn bị đã thống nhất và công việc đã thực hiện, nhưng không thể đảm bảo đơn đăng ký được chấp nhận, gói tài trợ cụ thể có sẵn, quyết định biên tập, giá token, mức độ lan truyền hay lượng khán giả tự nhiên. Thuật toán của nền tảng, kiểm tra listing và yêu cầu về khối lượng không phải là đối tượng của lời hứa; điều kiện tham gia và sự sẵn có của định dạng do ban tổ chức quyết định.

Để giảm rủi ro kỳ vọng không khớp, hãy yêu cầu điều kiện bằng văn bản và kiểm tra trước khi thanh toán hoặc công bố. Làm rõ nhà tài trợ nhận được gì cụ thể, khi nào cần tài liệu, cách phê duyệt logo và mô tả dự án, có thể sử dụng tên hội nghị hay không và ai xác nhận việc đưa vào chương trình. Đừng công bố các tuyên bố về tham gia cho đến khi trạng thái được xác nhận.

Đối với diễn thuyết, hãy chuẩn bị một chủ đề dự phòng và mô tả ngắn về lợi ích cho khán giả. Đối với side event, xác định trước kịch bản cho các thay đổi về lịch trình hoặc địa điểm và không hứa với khách những điều chưa được xác nhận. Trong các tài liệu công khai, sử dụng thông tin có thể kiểm chứng, trích dẫn đã được phê duyệt và nhãn hợp tác rõ ràng.

Nếu sự kiện quan trọng đối với uy tín của đội ngũ, hãy kết nối kế hoạch với chương trình PR tổng thể và chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi dự kiến. Khi cần, bạn có thể thêm phát hành thông cáo báo chí hoặc tài trợ bản tin crypto, nhưng chỉ khi các định dạng này phù hợp với chủ đề và đối tượng.

Bảng giá

Giá khởi điểm bằng USD. Gói tùy chỉnh và chiết khấu theo số lượng theo yêu cầu. Thanh toán bằng USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON hoặc token dự án của bạn.

Cách hoạt động

1. Xác định mục tiêuLàm rõ đối tượng, mục đích tham gia, khu vực và đại diện có sẵn của dự án. Ghi nhận ưu tiên và giới hạn của đội ngũ.
2. Chọn định dạngSo sánh sự kiện với tài trợ, đơn đăng ký diễn thuyết hoặc side event. Giải thích các điều kiện cần kiểm tra với ban tổ chức.
3. Chuẩn bị tài liệuTạo hoặc biên tập đề xuất, luận điểm, mô tả dự án và kế hoạch truyền thông. Chuyển tài liệu để phê duyệt.
4. Điều phối tham giaTheo dõi các trao đổi đã thống nhất và kiểm tra sự sẵn sàng của tài liệu, người phụ trách và kịch bản.
5. Tổng kếtĐối chiếu công việc đã thực hiện với kế hoạch, thu thập bằng chứng và đề xuất các bước tiếp theo cho PR.